Emmanuelle VIVIER, présidente du CSIESR
Eric CHEREL (Learning Planet Institute)
David RONGEAT (AMUE)
salle Seychelle 1er
Dany Collart, Université de Lille
Application mobile mise en place pour les étudiants à l'Université de Lille :
- présentation générale : démarche, contraintes...
- présentation de l'application et de ses fonctionnalités
- présentation de l'architecture technique
- questions/réponses
salle Rhodes 1er
Retour d'expérience sur la mise en place d'un outil de gestion de portefeuille de projets
Les universités de Nantes, La Rochelle et Rennes vous proposent le sujet suivant pour les assises du CSIESR : "Retour d'expérience sur la mise en place d'un outil de gestion de portefeuille de projets". Nous pourrions réaliser soit une présentation de 30' soit un atelier. L'objectif ne serait pas de faire une présentation de l'outil déployé mais d'effectuer un retour d'expérience commun sur l'avantage et les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre de ce projet.
Voici quelques éléments que nous pourrions abordés dans notre présentation :
- Pourquoi un outil de gestion de portefeuille projets ?
- Définition du périmètre (établissement ou DSI)
- L'impact de la mise en place d'un outil de gestion de portefeuille de projets sur la méthodologie projet (ou sur la nécessité de d'en avoir une) / L'accompagnement à la conduite de changement
- Les difficultés rencontrées
Salle Oki-Shoto 1er
Joachim Dornbusch, Université Paris 1
Guillaume GODET, Université de Nantes
atelier présentant l'avancement des travaux de la communauté CRISalid, membre de l'incubateur ESUP portail avec le projet "SoVisu+"
SoVisu+ : un logiciel libre pour la gestion de la production scientifique et de l’identité numérique des chercheurs
La communauté CRISalid qui s'est formée autour de 9 établissements de l'ESR en 2023/2024 a abordé le domaine « recherche », beaucoup moins développé au sein des systèmes d’information universitaires français que d'autres domaines tels que les ressources humaines ou la scolarité. Une telle carence pénalise les établissements à de nombreux égards :
– Perte de productivité des chercheurs et des personnels d’appui, astreints à des manipulations de données manuelles ;
– Indisponibilité ou manque de précision des indicateurs et tableaux de bord requis par le pilotage de la recherche ;
– Perte de visibilité des activités de recherche tant à l’intérieur de la communauté scientifique que vis-à-vis des professionnels de la culture, des médias, de l’enseignement, des élus et du grand public.
La maîtrise du « graphe de connaissances institutionnel », est un objectif important pour la gouvernance de la donnée, au cœur de la transformation numérique de l’ESR. Il s’agit d'un continuum structuré de données décrivant les acteurs de la recherche, les structures au sein desquelles ils travaillent, leurs productions scientifiques (publications, conférences, données...), leur engagement dans des projets, et d’autres données reflétant les multiples aspects de la recherche en train de se faire. Il n’est pas possible de construire et tenir à jour un tel graphe sans le concours d’applications intégrées à la fois entre elles et avec le système d’information de l’établissement. Celles-ci doivent apporter suffisamment de valeur ajoutée aux acteurs de la recherche, à commencer par les chercheurs et les chercheuses, pour qu'ils les intègrent à leurs pratiques quotidiennes.
Le projet SoVisu+ est la première des briques applicatives auxquelles travaille la communauté CRISalid. Il s'agit d'un outil de “gestion de la production scientifique et de l’identité numérique” qui propose un bouquet de services aux chercheurs et chercheuses, aux services de la documentation, de la valorisation et du pilotage de la recherche. L'atelier présentera l'avancement du projet :
- Le microservice "SoVisu+ harvester" qui pour la première fois offre la possibilité à une institution de rassembler la production scientifique de ses équipes éparpillée sur de multiples plateformes
- Le microservice "SoVisu+ merger" qui vise à résoudre le problèmes des doublons de publications au travers d'une approche innovante faisant appel à l'IA
- Les interfaces chercheur de SoVisu+, sur lequelles la communauté a travaillé en mode collaboratif, sur la base des POC existants et dans une approche résolument orientée utilisateur
salle Tahiti 1er
Youssef Araqi, Nantes Université
Frédéric Habert, Nantes Université
Nantes Université place la question de l’accès aux connaissances au cœur de son projet politique. Le postulat de départ est simple et repose sur la mission fondamentale de l'université au sein de la société. Les connaissances créées à l'université, financées par l'argent public, sont un bien commun et ont vocation à être rendues accessibles librement au plus grand nombre.
A l’issue d’une première phase contributive faisant émerger les initiatives existantes avec nos collaborateurs, enseignants, enseignants-chercheurs, étudiants, personnels et directions de services transverses de l’Université, 4 piliers d’action en matière d’Education Ouverte ont été formalisés collectivement. Dans ce contexte il est nécessaire de bénéficier d’une plateforme permettant le dépôt et l’indexation des ressources pédagogiques pour passer en phase opérationnelle.
Cette communication comprend :
Le contexte politique et stratégique
La déclinaison opérationnelle
Le processus de choix
Les caractéristiques de l’outil retenu
Les perspectives de mise en œuvre
Au 1er étage au dessus du restaurant
Yoga en salle Cyclades
Marche et course RDV dans le Hall
salle Tahiti 1er
Grégory BOULAHOUACHE, Pieter Destaebel, Karine Osipian, Virginie LEFEVRE
Face aux défis croissants dans les institutions éducatives, Academic Software se présente comme une solution essentielle. Notre plateforme facilite l'accès à tous les logiciels, applications cloud et outils web nécessaires, directement sur les appareils personnels des utilisateurs, sans nécessiter de ressources IT additionnelles.
En automatisant l'octroi de licences et le déploiement de ressources numériques, Academic Software réduit la charge de travail des équipes informatiques et diminue les coûts opérationnels. L'authentification unique (SSO) et les intégrations systémiques assurent un accès sécurisé et simplifié, améliorant ainsi l'efficacité tout en protégeant les données personnelles.
La plateforme offre également des solutions cloud spécifiques pour l'enseignement et la recherche, permettant aux enseignants et aux chercheurs de maximiser l'utilisation des ressources cloud de manière contrôlée et économique.
salle Seychelle 1er
salle Rhodes 1er
MASSIQUET Philippe
Les changements récents de politique commerciale de l’éditeur affectent particulièrement les établissements d’enseignement supérieur qui les amènent à trouver de nouvelles voies. Huawei DCS propose une alternative immédiate, permettant la conservation de l’infrastructure existante (serveurs, stockage et réseau) et offrant des fonctions de migrations automatisées. DCS se présente comme une solution robuste pour le pilotage de vos environnements de virtualisation, mais aussi de containerisation, s’appuyant sur des moteurs issus du logiciel libre (KVM et K8S).
Wi-fi7 oui maintenant ! mais comment ?
Le standard IEEE 802.11be ou Wi-Fi7 est ratifié depuis le début d’année, cette évolution technique majeure ouvre la voie à de nouveaux usages.
Huawei qui a été le principal contributeur à l’élaboration de ce standard, propose aujourd’hui le portfolio de points d’accès Wi-Fi7 le plus complet du marché.
Si le déploiement de cette nouvelle génération Wi-Fi laisse envisager de nouvelles perspectives, il est néanmoins important de considérer son impact sur les réseaux. En premier lieu, au niveau physique sur les infrastructures de câblage existantes mais également sur les débits qui nécessitent le support de commutateurs d’accès multi-gigabit, éventuellement de liens montants plus performants et en fonction des scénarii de budgets d’alimentation électrique plus importants de type PoE++.
salle Hawai rdc
Guillaume Fichet
Arnaud Russo
Découvrez XiVO, la solution française, souveraine et Open Source de téléphonie IP et communications unifiées au service de l'éducation et de la recherche.
La solution XiVO est ancrée depuis plusieurs années dans le secteur de l’éducation avec plus de 30 universités, écoles et centres de recherche clients, grâce à une maîtrise des coûts, des fonctionnalités natives et une autonomie d’administration. Vous découvrirez les bénéfices qu'offre XiVO aux agents de l'enseignement supérieur, les cas d'usages et sa nouvelle interface dédiée à la collaboration XiVO Connect !
salle Hawai rdc
Comment recruter et former gratuitement de nouvelles équipes pour vos DSI avec France Travail ?
salle Tahiti 1er
BISCARLET Sylvain
Nous aborderons les enjeux de l’IA sur toute sa chaine de valeur : matériel, logiciel, accompagnement dans la mise en œuvre, suivi d’une présentation de la nouvelle génération de plateforme ouverte Multi-hyperviseurs / écosystèmes
salle Rhodes 1er
Aurélia BOUYGE, Camille LEBUGLE, Anthony GROLLEAU-FRICARD, Axel POIRIER : Directeur Kosmos
écouvrez comment appliquer la démarche d'éco-conception aux sites web des établissements de l'ESR, de la phase de cadrage au suivi du projet en production.
Au programme :
-Qu'est-ce que l'éco-conception de services numériques ?
-Où en est la réglementation (loi REEN, RGESN) ?
-Retour d'expérience : mise en application avec K-Sup (socle technique, sites web, ENT), dédiée au monde de la formation
-Méthodologie : comment appliquer une démarche d'éco-conception à un projet web ?
-Mesure et dispositif de suivi de la démarche
salle Seychelle 1er
Pierre Corbion
Libriciel développe et maintient depuis 2006 des logiciels métiers déposés sous licence libre pour la sphère publique.
Nos applications répondent aux enjeux de dématérialisation du secteur public : transactions sécurisées, signature électronique, gestion des actes administratifs, gestion des flux citoyens, orchestrateur, archivage électronique.
Durant cet échange, nous vous proposons de présenter la cartographie des différentes briques applicatives que nous proposons avec notamment une démonstration de notre dernière version iparapheur: la version 5.
salle Seychelle 1er
Adrien Coussa
Abraxio est une plateforme « tout-en-un » de gestion et de pilotage qui comporte quatre dimensions : Budget, Projets, Fournisseurs, Équipes
Quelques fonctionnalités clés d’Abraxio :
-Budget : planification budgétaire de fonctionnement comme d’investissement, suivi de la masse salariale et des dépenses
-Projets : analyse de valeur, planification Gantt, météo, tâches, documents, flash reports exportables dans Powerpoint, revues automatisées de portefeuille
-Fournisseurs : gestion des contrats et marchés avec rappels d’échéances automatisés
-Équipes : suivi des temps, staffing, capacité à faire
Nos atouts :
-Solution dimensionnée pour tous les profils de DSI : de 1 à plusieurs centaines de personnes au sein du service.
-Saisie unique et centralisation de l’information : quelque soit le module métier, les données s’implémentent automatiquement et se mettent à jour en temps réel partout où elles sont mobilisées.
-Imports en masse (Fournisseurs, Contacts, Projets, Budgets, Commandes, Factures).
-Développement et hébergement en France
-Mises à jour livrées tous les mois
Notre ambition : simplifier votre quotidien et vous donner les moyens d’être efficaces, agiles et collaboratifs pour gérer votre activité, reporter en temps réel et communiquer facilement avec vos parties prenantes.
Venez découvrir la plateforme et profitez de ces Assises pour échanger avec des utilisateurs d’Abraxio
Parmi nos 300 clients et 4500 utilisateurs, nos références dans l’ESR : les universités de Lyon, de Bretagne Sud, du Mans, de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines, Sorbonne Nouvelle, Polytech Orléans, le Rectorat de l’académie de Normandie, les écoles Polytechnique, EHESP, Icam, Insa de Rennes et de Strasbourg, ainsi que de nombreuses CCI et Conseils départementaux.
salle Hawai rdc
Olivier Martineau
Grégory Morel
Intégrateur de solution de gestion des flux d’impressions, SEDECO, avec son partenaire éditeur, vous présente les avantages de Watchdoc :
-Maîtrisez et réduisez vos coûts grâce à nos politiques d'impression optimisées
-Réduisez votre impact environnemental et améliorez significativement la qualité de vos ressources
-Sécurisiez et renforcez la sécurité de vos données et impressions avec des solutions d'impression nomades innovantes.
salle Tahiti 1er
Benoit Mortier
Cette nouvelle version de FusionDirectory et la naissance de FusionDirectory Orchestrator viennent combler un besoin bien réel.
Avoir sa gestion des identités correctement remplie avec les données supann sur le cycle de vie, c'est bien, mais jusqu'à présent ça obligeait à écrire des scripts, utiliser le webservice de FusionDirectory pour régir les événements autour du Cycle de vie :/
Plus maintenant ! Automatisation du cycle de vie, Supann, Notifications, Modèles de mail, vous allez adorer FusionDirectory Orchestrator.
salle Rhodes 1er
Le Mac, l’iPad, aussi faciles à utiliser qu’à déployer ?
Econocom, acteur majeur de l’équipement numérique dans l’enseignement supérieur et la recherche accompagne les projets numériques Apple pour le groupement MatInfo5 depuis plus de 25 ans.
Rejoignez cette session animée par Michel Netzer, Ingénieur avant-vente Apple, pour comprendre les éléments clés du déploiement des appareils Apple : administration du parc, configuration, distribution des applications et sécurité des données.
Cette session sera aussi l’occasion de découvrir la nouvelle gamme Mac équipée de puces Apple Silicon taillées pour l’IA.
salle Oki-Shoto 1er
Valérie LE STRAT, AMUE
Dans le cadre du passage en mode services de son offre SI, l’Amue envisage la co-construction d’une plateforme et d’un centre de services mutualisés. Cet ensemble de ressources, humaines et logicielles est destiné aux DSI des établissements concernés et leur permettrait de faciliter l’intégration de leur écosystème à l’offre de services de l’Amue. Pour l’Amue, c’est un moyen incontournable de relever le défi du passage en mode service de l’ensemble de son offre, du déploiement d’un nombre massif d’instances sur un laps de temps réduit, et sans demander en prérequis à chaque DSI une forte expertise et capacité à faire en matière d’intégration au sein de leur SI. De premiers éléments de cette plateforme ont été mis en œuvre dans le cadre du passage en mode service de SIFAC+. Dans les prochains mois, il s’agira de valider que les choix effectués s’appliquent non seulement à l’ensemble des établissements SIFAC+ mais également aux autres solutions de l’Amue. Ce travail est le fruit d’études préalables et d’une co-construction avec les établissements qui se déroule actuellement (fin 2023 et premier semestre 2024). L’Amue et des établissements participants à la coconstruction pourront rendre compte de l’état d’avancement des travaux. Cela sera également l’occasion de faire le point sur le passage en mode services de l’offre SI Amue.
Julien Dupré, Université de Strasbourg
Julien Marchal, Université de Lorraine
Les besoins numériques des établissements ne cessent de croitre. Le nombre d'applications déployées est en croissance constante, tandis que les effectifs ne suivent pas forcément la même courbe.
Dans ce contexte comment faire pour continuer à rendre un service de qualité ? Il existe plusieurs type de réponses mais c'est pour en apporter une de plus qu'ESUP a commencé à développer depuis quelques années des offres SaaS.
Ces dernières sont produites par des établissements pour des établissements, au plus proche du terrain. Pour autant, le modèle est souple et il permet de multiples variantes.
Après avoir rappelé brièvement le modèle du SaaS ESUP et présenté les offres SaaS actuelles nous présenterons également les perspectives et nous illustrerons notre discours par l'exemple de l'offre SaaS ""POD"" qui sera prochainement proposée par l'Université de Lorraine.
Au final, nous espérons réussir à mieux faire connaître le fonctionnement du SaaS EsuP et amener un certain nombre de participants des assises à se poser les questions suivantes : ""Saas tente ?"" et ""la prochaine offre SaaS d'ESUP pourquoi pas celle de mon établissement?""
Anthony NUTTEN, Université de Montpellier 3
Jean-Luc BOURDENX, Université de Montpellier 3
Lyes OTMANE, Université de Montpellier 3
La DSIN de l'université Paul-Valéry Montpellier 3 souhaite vous proposer une intervention de 30 min au cours des prochaines assises.
La présentation serait assurée par le chargé de mission ""qualité et amélioration du service public"", qui est aussi le chef de projet GED, et par le responsable technique outils collaboratifs de la DSIN.
Ci-dessous une présentation rapide de notre intervention :
""Après une étude des produits du marché, l'université Paul-Valéry a choisi une solution de GED (ou GEIDE) non utilisée jusqu'alors dans l'ESR.
Cette solution présente de nombreux atouts comme des connecteurs natifs, une interface orientée utilisateur, des fonctionnalités paramétrables par un utilisateur non informaticien et un moteur de workflow.
L'intervention que nous proposons, présentera la démarche de choix de cet outil, les conditions de son installation et de sa mise en œuvre, l'architecture technique et les interfaces développées et se terminera par une démonstration du produit.
Démarche de choix de l'outil
Installation, mise en œuvre
Prez technique : architecture, interfaces
Démo"
Anthony Paul, David Surville et Christophe Turbout, Université de Caen
En 2013, l'université de Caen Normandie décide de créer une DSI. Le déploiement de la PSSIE montre un certain nombre de limitations dans les outils de gestion de comptes numériques qui répartissent les utilisateurs en 5 catégories principales : étudiants, personnels, hébergés, invités, lecteurs SCD. Cette répartition à « grosse maille » ne nous permet pas une gestion fine des différentes catégories de population notamment pour la catégorie hébergée qui regroupe des personnes au profil très différent.
En 2014, l'annonce de l'arrivée des IFSI dans notre système d'information, remet en avant la limite de gestion propre d'un public à qui nous devions fournir un diplôme mais pas l'intégralité des services habituellement fournis à un étudiant.
En septembre 2015, faisant le constat les doubles comptes pour différentes personnes physiques sont pour nous une limite dans beaucoup de nos outils et que les travaux entamés par l'AMUE pour proposer un référentiel ne résoudront pas notre problème, nous décidons de modéliser notre propre référentiel. La base du système d'intégration de flux de données en provenance des différents outils du SI est réalisée pendant l'été 2016, elle fusionne les personnels en provenance d'harpège, les étudiants d'apogée et de Fcamanager, elle intègre les locaux, les structures. Pendant 3 ans, le processus de fusion est amélioré pour automatiser les fusions de comptes quand c'est décidable ou laisser le choix à un administrateur de la réaliser.
En 2018 l'arrivée future de SIHAM pousse au développement de nombreuses interfaces et outils pour rendre le référentiel utilisable par tous les supports informatiques.
Aujourd'hui, ce référentiel gère les structures, les locaux, les personnes, les accès aux services, les fonctions métiers, l'offre de formation, et bien d'autres données qui nous ont permis de passer d'un SI « spaghettis » à un SI moderne.
Cette présentation vise à vous montrer toute la palette de fonctionnalités intégrées à l'outil et l'impact que son développement a eu sur notre système d'information et sur les activités des supports de proximité.
Emmanuelle BORDAT, Nantes Université
Fanny MARCEL, Université d'Avignon
Jade TAVERNIER, Université d'Avignon
Sandrine TWARDY, Université de Toulon
Afin de répondre aux nombreux enjeux (écologique, économique, de performance, de sécurité) autour de la dématérialisation de nos procédures administratives, en complément de nos systèmes d'informations de gestion, quelques établissements d'enseignement supérieur et de recherche ont fait le choix de mettre en œuvre une solution largement répandue dans le périmètre de la fonction publique territoriale : PUBLIK. En s'appuyant sur des expériences encore jeunes mais néanmoins prometteuses, on se propose de faire une présentation de 30mn à 4 voix pour éclairer notre communauté autour des enjeux suivants :
- les périmètres d'utilisation de l'outil
- les contraintes de mise en œuvre et l'organisation interne du projet de dématérialisation au sein des établissements
- l'intégration dans nos écosystèmes numériques
- les perspectives d'évolution et de couplage avec d'autres outils de la communauté.
- les opportunités de collaboration entre universités (développement, échanges des formulaires et workflow)
- une illustration avec quelques mises en œuvre dans nos établissements
Nina REIGNIER-TAYAR, Université Grenoble-Alpes
"La DGDSI (Direction Générale Déléguée au SI) de l’Université Grenoble Alpes (UGA) voit son rôle comme un centre de valeur métier qui soutient la transformation numérique et le schéma directeur de son établissement. Elle est également consciente de sa valeur ajoutée et son positionnement dans la gouvernance pour répondre aux enjeux de sécurité, disponibilité, accessibilité et
environnementales.
Malgré un souci de servir au mieux toutes les directions métier en termes de projets SI, la DGDSI se trouvait, peut être faute d’acclamer sa responsabilité, être juge et partie dans le choix des projets SI.
La DGDSI a, depuis 6 ans, déployé l’agilité dans la mise en place de ses projets de développement et de déploiement du SI. Cette méthodologie, qui consiste à créer incrémentalement des solutions en associant l’assistance à maitrise d’ouvrage, a eu beaucoup de succès puisque l’outil final répond complétement aux besoins spécifiés. Cette satisfaction a allongé la liste des demandes auprès des équipes SI et a amené la DGDSI à faire des choix sur la base premier arrivé premier servi.
En allouant des cycles de travail de 4-6 mois aux directions métier, la DGDSI arrivait, plus ou moins, à géré le flux des demandes et a organisé son travail, et le travail des métiers, avec une visibilité de 6 mois. Ces fenêtres sont devenues de plus en plus courtes afin de servir un maximum de direction métier. La création de l’EPE n’a fait qu’augmenter les demandes « toutes urgentes par définition ». La DGDSI a profité de l’arrivée d’une nouvelle équipe dirigeante pour proposer de déléguer le processus d’arbitrage à un comité stratégique composé de VP, directeurs de composantes et de la direction générale des services. Cette délégation « naturelle » a suscité une année de préparation pour introduire cette nouvelle instance dans la comitologie de la gouvernance : travailler sur les remontées des besoins en amont, accompagner les directions métier dans la définition de leurs besoins en termes de plusieurs indicateurs d’aide à la décision, calculer en interne de la DGDSI notre capacité annuelle à faire et définir la matrice visuelle qui permettra au comité d’avoir une vision globale des différentes demandes en les positionnant sur une matrice (enjeu x capacité à faire),...
Ma contribution a comme but de vous présenter tout le dispositif dont j’étais la cheffe d’orchestre en le définissant en amont (avec implication forte des équipes concernées) et en animant le premier comité d’arbitrage qui a eu lieu en avril 2023. Je vais ainsi vous présenter les étapes nécessaires pour réussir le processus de mise en place d’un comité d’arbitrage stratégique."
Emmanuel Bas (RSSI), Nantes Université
Au premier semestre 2023, une analyse globale des risques de sécurité du système d’information a été réalisée.
A l’issue de cette étude, un plan de traitement des risques a été élaboré, chiffré et priorisé. Les actions prioritaires ainsi identifiées ont été inscrites au volet éthique du schéma directeur numérique responsable adopté début 2024 par Nantes Université.
Il est ici proposé de partager :
– la démarche mise en œuvre ;
– des éléments d’évaluation de la maturité SSI ;
– le mode de priorisation retenu ;
– quelques exemples d’actions clés.
Plus largement, un RETEX de cette démarche peut être proposé.
Michel CHABANNE (RSSI), CNRS
David RONGEAT, AMUE
New Connect : Sécurisation de la Fédération Education Recherche
Porteurs de la proposition : DGRI, CNRS, AMUE
Type : plénière avec des acteurs clés du projet (liste non définitive : DGRI, CNRS, AMUE, RENATER)
Eléments du projet New Connect :
Le chantier New Connect piloté par Michel Chabanne (RSSI – CNRS) et Hervé Luga (DGRI-SSRI-A7) vise à sécuriser la gestion des identités et l’authentificationen minimisant les risques d’exploitation de données exposées. Le chantier est mené en lien avec l’Amue et Renater et s’appuie sur des groupes de travail, Pour cela, et comme FranceConnect l’a fait en lançant FC+, la lutte contre cette menace nécessite de jouer sur deux leviers.
Sur un volet organisationnel, les référentiels d’identité des établissements ne devraient contenir que des identités nominatives, vérifiées et dont la « fraîcheur » est garantie : pas de comptes dormants ou laissés ouverts après mouvement ou départ de l’utilisateur. Ces identités (et le/les facteur(s) d’authentification associé(s)) ne devraient être délivrés qu’après vérification de l’identité réelle de l’utilisateur.
Sur un volet technique l’appui sur des systèmes d’authentification multi-facteurs (MFA) doit permettre de valider qu’une demande est bien issue d’une source légitime.
Ce projet va donc impacter la gestion des identités, les mécanismes d’authentification et des processus métier pour améliorer la qualité des données impliquées et sécuriser l’ensemble du dispositif d’authentification de la communauté Enseignement Supérieur et Recherche.
Outre l’évolution du dispositif de fédération (Renater), l’accompagnement, confié à l’Amue, portera un diagnostic généralisé auprès des établissements sur la gestion des identités et des authentifications. A partir de cet état des lieux, un dispositif d’accompagnement sera élaboré et déployé : sensibilisation, formations, accompagnement, certification, ….
L’ensemble du projet sera mené en étroite collaboration avec les établissements, la DGESIP, des associations professionnelles, Esup, la Dinum et l’Anssi.
L’objectif de l’intervention aux assises est de présenter :
- Le projet New Connect
- Les incidences (organisationnelles et techniques) et gains pour les établissements
- Le dispositif d’accompagnement"
Corine Mouradian, HCERES
L’évaluation vue par le prisme des données , avec :
- Présentation de l’évaluation par le Hcéres
- La place des données dans l’évaluation
- La collecte des données des formations et de la recherche
- L’ouverture des données de l’activité du Hcéres
Yoga en salle Cyclades
Marche et course RDV dans le Hall
salle Tahiti 1er
Patrice MORARD
Retours sur les déploiements clients et démonstration de PreliQ, l’évolution de Winpaie en 2025.
salle Hawai rdc
Sébastien Raphel
-Corps enseignant et chercheur, personnel administratif et technique, élèves ou alumni, entreprises partenaires…, ce sont autant de profils variés internes ou externes qui impulsent les multiples dynamiques collaboratives présentes au sein de l'enseignement supérieur.
-L’IA, une avancée majeure qui gagne en popularité, mais quels en sont ses usages et son utilité ? Sa sécurité et sa fiabilité sont-elles garanties ? Et le Numérique Responsable dans tout ça ? Découvrez ce que l'IA générative peut apporter dans le quotidien des collaborateurs : qu'est-ce que cela va changer dans leurs façons de communiquer, de collaborer ou de gérer les connaissances ?
salle Seychelle 1er
David Adde
Amine Hamdi
Depuis Janvier 2024, nous avons renouvelé le programme Campus qui vous permet de bénéficier d'une très grande partie du catalogue logiciel d'Oracle.
Durant notre présentation, nous rappellerons les grands pans de notre programme Campus avec notre offre Linux, Java, Cloud, Middleware et Base de Données.
Dans un contexte où la transformation digitale des universités est devenue une priorité, vous découvrirez comment Oracle Applications Express peut vous aider à relever les défis liés à la gestion de vos activités académiques, tout en optimisant vos processus et en améliorant l’expérience de vos étudiants et de votre personnel.
Au programme de cette session, nous vous présenterons les fonctionnalités clés de la plateforme Oracle Applications Express, ainsi que les différentes possibilités d’intégration avec les technologies comme IA, IA Générative, Machine Learning ou encore avec les solutions SAP.
Ce sera également l’occasion de voir comment sécuriser nativement vos données de risques liés à l'usage de l'IA et plus généralement aux ransomwares pour rester dans le concret !
salle Rhodes 1er
Camille Heitz
Venez découvrir les résultats de la 4ème édition de notre enquête réalisée auprès des EPSCP : évolutions, solutions utilisées et dernières tendances... On vous partage cette analyse en avant-première !
salle Tahiti 1er
Cédric Damioli
Ametys ODF : La solution s'enrichit en 2024
- Ametys Workplace : Nos nouveautés sur l'accessibilité, et la création en no-code dans l'ENT des démarches en ligne
- Ametys ODF : retour sur les évolutions apportées à la solution en collaboration avec les Universités de Strasbourg, Montpellier et l'UPHF
salle Hawai rdc
Stéphane Jobard
HELVETIUS Ingénierie,éditeur de la Plateforme Académique Collaborative Etendue, PACE , permettant aux établissements supérieurs de gérer la scolarité de l'ensemble des étudiants de leur admission jusqu'à leur diplomation.
Les Universités cherchent une solution de Gestion Académique qui mutualise les charges tout en offrant les services personnalisés utiles à chaque établissement qui les composent.
Pour avoir réalisé et réussi ce type de projet avec l'Université PSL, et bien d'autres types d'établissement du supérieur, HELVETIUS propose d'illustrer sa démarche et de permettre aux participants présents à cet atelier de partager leurs expériences.
A cette occasion, nous serons amenés à présenter nos activités et solutions.
salle Rhodes 1er
Odile BONNET, Mehdi BOUSELHAM
Présentation : SRCI présentera son module iXSae, la solution d’archivage électronique à valeur probatoire de sa suite logicielle iXBus. A travers le déroulement d’un parcours complet du processus dématérialisé d’un document de bout en bout (dépôt, visa, signature, archivage) l’équipe SRCI expliquera comment la suite iXBus répond aux exigences règlementaires d’archivage (NF461, SIAF, RGPD, …), conformité et de sécurité dans un parcours automatisé et fluide. La conception de iXSae a été pensée pour assurer, d’une part, LA meilleure collaboration entre les gestionnaires métiers, producteurs des documents, et les archivistes garants de la pérennisation des documents engageants des universités. Et d’autre part, une mise en place rapide de la solution.
iXSae, une promesse à découvrir lors de cet atelier et sur le stand SRCI.
salle Seychelle 1er
Salle : Oki-Shoto 1er
La donnée au cœur des enjeux. Comment la protéger et la valoriser avec nos infrastructures et logiciels opensource.
Isabelle Olivier, DGESIP
L’usage du numérique concerne la moitié de la population mondiale, aujourd’hui connectée à Internet. Jugé utile voire indispensable dans la poursuite de certains objectifs du développement durable (Tech for good), la sauvegarde des liens sociaux, et la continuité de nos activités scolaires, professionnelles et commerciales, il n’a toutefois rien de magique, d’immatériel, ni de virtuel.
Céline Ferré - M.I.R (Maison de l'Informatique plus Responsable)
En effet, l’informatique et toutes les technologies de l’information nécessitent, pour fonctionner, des matériels fabriqués à partir de ressources métalliques de plus en plus rares, souvent dans des conditions de travail inhumaines, ainsi que la mise en place d’infrastructures énergivore et polluantes.
Cette conférence vous propose à la fois un état des lieux des impacts environnementaux et sociaux du numérique et les bonnes pratiques à adopter pour limiter notre empreinte. L’objectif est d’inviter chacun d’entre nous à adapter son comportement au quotidien, chacun à son niveau et en fonction de son profil d’utilisation, dans son usage personnel et professionnel du numérique.
Karim Hasnaoui, Nantes Université
Boris Bailly, société Aguaro
Au début de l'année 2024, Nantes Université a adopté un Schéma Directeur Numérique Responsable couvrant la période 2024-2028, centré sur les impératifs éthiques, sociaux, et écologiques.
Afin d'établir des indicateurs de Numérique Responsable en cohérence avec ceux de la métropole, notre approche repose sur la mise en place d'outils facilitant la mesure de notre empreinte environnementale et la coordination d'actions communes pour sa réduction.
Un premier bilan (T0) a été réalisé à la fin de l'année 2023 en collaboration avec la société Aguaro. Ces premiers éléments de mesure nous permettent de mettre en œuvre des actions concrètes et de suivre notre Schéma Directeur Numérique Responsable.
Cette communication comprend :
- La méthodologie adoptée
- Les données collectées
- Les tableaux de bord de suivi
- L'approche d'amélioration continue et les facteurs clés de succès
- Le plan d'actions.
Hervé LUGA, DGRI
La DGRI a initié depuis 2017 une démarche de rationalisation de l’offre d’hébergement et de services numériques au sein de l’ESR. Cette démarche vise à proposer aux usagers un service de qualité répondant aux recommandations en termes d’accompagnement, de responsabilité environnementale et de sécurité. Lors de la présentation sera abordé le Document d’Orientation Stratégique qui formalise la démarche ainsi que les réalisations concrètes en termes à la fois de formalisation et d’accompagnement concret de la démarche.
Laurent Flory, CSIESR
Fanny HOUILLIER, Université de Caen
Christophe TURBOUT, Université de Caen
Réalisé dans le cadre du programme Avenir-ESR, cet outil qui a pour but d'aider les enseignants à construire une offre de formation en approche par compétence, est construit en collaboration avec des collègues de nombreux établissements dont ceux du NCU Réussites plurielles de l'université de Caen Normandie. Cette présentation a pour but de vous montrer l’état d’avancement du projet, son intégration avec les différents outils du programme Avenir-ESR et ceux présents dans nos systèmes d’informations dont Pegase. Elle s'intéressera aussi au planning de développement et de mise à disposition de l’outil en open-source pour une utilisation On Premise ou en mode SaaS via l’association ESUP-portail.
Ollivier Haemmerlé, GIP FUN
Présentation :
- du Groupement d'Intérêt Public France Université Numérique ;
- de l'offre de services actuelle (plateforme souveraine BBB, plateforme de diffusion de MOOC fondée sur edx, utilisation de xAPI...) ;
- de l'évolution du périmètre de FUN au service des établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
salle Tahiti 1er
MATHERET Ondine, AMUE
ALLEMAND Michel, AMUE
Objectif : Depuis début 2023, l’Amue conduit un projet de transformation de son département de construction de ses SI vers plus d’agilité. Agilité pour les projets eux-mêmes (Sifac, Sinaps, Caplab…) mais aussi à l’échelle transverse pour adresser les objectifs globaux, gérer les priorités, optimiser les dépendances d’interopérabilité et cadencer les livraisons. Mais il est aussi important d’adresser l’agilité dans notre relation avec les prestataires (marché agile pour gérer de la TMA) et avec les établissements (mise en place de démos, meilleure prise en compte des retours, livraisons plus fréquentes). Nous parlerons alignement, transparence, amélioration continue, confiance et bienveillance… les valeurs clé de l’agilité, appliquées à notre contexte. Nous vous présenterons également les attentions particulières à avoir dans des relations contractuelles en mode agile mais aussi les avantages que ce type de fonctionnement peut apporter.
Salle Belle île - bâtiment principal
L'accessibilité numérique, les besoins des établissements, la potentielle création d'un GT sur le sujet.
Karim Hasnaoui - Université de Nantes
Adrien Ponchelet - Université de Picardie Jules Vernes
Salle Oki-Shoto 1er
David Chopard-Lallier, Université Paris 1
Julien Dardenne, Université d'Avignon
Isabelle Bremond, Université Rennes 2
Bilan de l'année écoulée et perspectives pour l'année 2024 - 2025 : poursuite des webinaires et de la collaboration avec d'autres associations professionnelles, notamment ADBU, CAP Recherche
salle Rhodes 1er
Carole Lecourt, Université de Strasbourg
Yannick Graton, Nantes Université
Sous l'égide du Csiesr (Comité des services informatiques de l'enseignement supérieur et de la recherche), un réseau autour de la thématique du pilotage du portefeuille de projets numériques a vu le jour en 2019 puis 2021.
Autour de rencontres (5) à distance ou en présentiel sous forme de retour d’expérience de l’ESR et en dehors, nous avons développé les thèmes suivants :
-Outil de pilotage du portefeuille projets avec Jira
-La capacité à faire des projets numériques
-Pilotage d’un portefeuille de projets numériques et déploiement d'un outil de gestion de portefeuille de projets
-La gestion des projets résultant d'appels à projets face aux autres projets (impacts sur l'organisation, mode de gestion, ressources humaines associées, temporalité)
-Le réseau des chefs des projets numériques : Une communauté apprenante
-Urbanisation SI & PMO
Nous voyons apparaitre le besoin d'entraide sur le choix notamment d'outillage de pilotage de portefeuille de projets et le réseau fonctionne avec des échanges de pair à pair.
Après ces premières avancées, il est maintenant pertinent de réfléchir à l'avenir de ce réseau qui compte plus de 90 membres sur communaute.csiesr.eu. L'objectif est de lui fournir une base solide et une dynamique propice à sa pérennité.
Au travers de cet atelier, nous nous interrogerons sur :
• Le partage des objectifs et des besoins du réseau
• La structuration du réseau,
• L’organisation des rencontres et du partage de l’information
salle Hawai rdc
Laurent Flory
Nous vous présenterons le nouveau marché ses lots ses attributaires et comment vous pourriez si vous le souhaitez en bénéficier au delà des formation CSIER en le notifiant dans vos établissements sans avoir de refaire toute la procédure via le principe de la quasi-régie.
La séance se conclura à 17h
salle Seychelle 1er
Perrine de Coetlogon, Université de Lille
Depuis 2021, l’université de Lille envoie à ses diplômés une « attestation numérique de réussite au diplôme » bilingue français-anglais: déjà 56.000 ont été envoyés, lus dans plus de 150 pays, plus de 120.000 fois.
Suivant les préceptes du livre blanc du Digital Credentials Consortium, l’idée était de réinventer la façon dont un établissement émet, les diplômés partagent et les employeurs vérifient les diplômes.
Un ambitieux projet de transformation numérique du diplôme dans lequel la Direction de la scolarité et la direction générale déléguée au numérique ont conçu et développé une interface « Dem-Attest » avec Apogée permettant de gérer les liens générés. Un projet dont les premières réalisations sont bien communiquées sur la page Diplomation de l’université et grâce au livre blanc du projet. Enfin ce résultat se double d’une innovation technologique liées à l’utilisation de technologies blockchain, tant dans la solution actuelle que celle des verifiable credentials visée au niveau européen par le projet pilote EBSI-VECTOR.
salle Seychelle 1er
MOCQUET Bertrand, AMUE
Fabrice Moutte , A-DSI
Romuald Arnold, A-DSI
Pierre Saulue, CSIESR
Harry Claisse, CSIESR
Objectif de l’atelier : La formation des DSI est une des actions menées avec dans un partenariat avec l'IH2EF, l'Amue, le CSIESR et l'ADSI, réalisée avec succès chaque année (prochain module 3-5 Avril 2024) pour laquelle nous reconnaissons qu'elle attire moins les DSI expérimentés que les DSI nouvellement nommés.
Cette BOF est l'occasion de vous écouter sur les nouveaux besoins de formations des DSI expérimentés dans un monde universitaire qui a profondément changé concernant les pratiques numériques depuis le COVID.
Salle Oki-Shoto 1er
Sylvie Haouy, Université de Nice
Valérie Le Strat, AMUE
Dominique Colla, Université de Bordeaux
Comment articuler le travail des différentes structures de transformation de l'établissement (Cellule PMO et projets stratégiques , Cellule Organisation, Cellule Transformation et Modernisation, Qualité, DSI) ?
Salle Belle île - bâtiment principal
Poursuite autours des échanges liés à la reprise d'Appscho par Edusign
Emmanuelle Vivier
Salle Hawai rdc
intervenants UL et UPHF
Présentation de l'application de l'UL et de son déploiement à l'UPHF
salle Tahiti 1er
Eric Cherel - Learning Planet Institute
Atelier Recherche de financements
ERASMUS+, PIA, Horizon Europe, Trophées numériques...
Venez partager vos expériences et recettes pour trouver des financements pour vos projets.
salle Rhodes 1er
Sandrine DEWEZ, CNAM
Dans l’enseignement, de nombreux établissements utilisent le logiciel libre Moodle pour gérer leurs activités de formation en ligne. Pour accompagner les utilisateurs, chaque institution s’appuie généralement sur différents documents sous forme de guide central ou de tutoriels. Des premiers échanges de documents avaient été initiées entre plusieurs institutions utilisant le logiciel libre d'écriture collaborative Scenari.
Suite à ces premiers échanges, un groupe de travail national est né en 2022 pour tenter de concevoir un socle commun de documentation Moodle sur un serveur centralisé à partir des ressources précédentes. Aujourd'hui, une première version de cette documentation est disponible pour tout établissement souhaitant l'utiliser, la personnaliser et/ou participer à son évolution. En parallèle, une initiative similaire a été lancée pour le logiciel Pod avec les mêmes outils.
Ce retour d’expérience a pour objectif de présenter comment 14 établissements collaborent, les choix que nous avons faits (comment définir une ligne éditoriale commune ? comment garantir une cohérence d’écriture ? comment organiser l'espace commun ? comment personnaliser les documentations selon les spécificités de chacun ?), les interrogations qui restent et nos attentes pour la suite du travail collaboratif.
Pour en savoir plus, une présentation a déjà été réalisée auprès des utilisateurs du logiciel libre Scenari lors de leur événement annuel :
https://scenari.org/rencontres2023/co/DokielDocMoodle.html
Salle Hawai
Agnes Durand, Anthonty Nutten
Venez poursuivre les échanges autour de ce sujet passionnant!
Salle Seychelles
Christophe Turbout
Venez poursuivre les échanges autour de ce sujet passionnant!
Course à pied
Romain REY, PC-SCOL
Alexandre TAPHANEL, PC-SCOL
Ludovic BOUDY, PC-SCOL
Depuis mars 2023, le projet PC-Scol connait une nouvelle dynamique suite aux changements de gouvernance (AMUE, Association Cocktail et direction du projet). Celle-ci se traduit, notamment par une remise à plat de sa feuille de route et la mise en œuvre d’un plan d’accélération grâce au soutien du MESR et des établissements via l’appel de cotisations anticipé.
Durant notre présentation, nous partagerons notre roadmap, en revenant sur l’avancement des priorisations, les fonctionnalités majeures à venir et les jalons importants. Grâce au soutien du ministère et des établissements, cette feuille de route guidera notre progression collective vers une solution complète et efficace qui répondra aux besoins des établissements de l’ESR.
Ce sera également l’occasion d’échanger autour des enjeux techniques et organisationnels majeurs du projet. Nous présenterons les problématiques auxquels notre équipe est confrontée. Nous devons relever plusieurs challenges significatifs autour de la scalabilité, de nos APIs et des questions de sécurité. Nous explorerons de manière synthétique comment nous relevons ces défis pour offrir un produit fiable, évolutif et durable.
Romain Rey - PC-SCOL
Eric Cherel, Learning Planet Institute
Pascal Kolbe, responsable du projet Ikigai+ au LPI,
Le Learning Planet Institute a développé depuis cinq ans la méthodologie Ikigai, qui aide les étudiants à réfléchir au sens de leur parcours.
Pour diffuser cette méthode à grande échelle, nous avons créé Ikigai+, un chatbot amélioré par LLM construit sur la plateforme sociale Discord. Sa pédagogie aide les étudiants à découvrir leur vocation professionnelle ou Ikigai grâce à une réflexion structurée sur eux-mêmes et des dialogues entre pairs. En fonction des besoins uniques de l'étudiant, le chatbot propose une gamme d'interventions pédagogiques, telles que l'identification des valeurs fondamentales, la création d'un profil unique de forces, l'identification des causes principales qui nous tiennent à cœur. L'application connecte ensuite les étudiants à des opportunités éducatives et professionnelles en accord avec leurs objectifs. Une fonctionnalité clé est sa capacité à recréer une communauté d'apprentissage en ligne qui favorise le partage profond et la connexion entre les étudiants pour offrir un soutien continu et un co-développement.
Nous comptons montrer comment le développement rapide, l’utilisation d’outils externes massivement plébiscités par les étudiants comme Discord et l’utilisation des IA génératives permet de créer des outils puissants très rapidement au fort potentiel disruptif au sein de l’enseignement supérieur.
Bruno Urbero, CNL
Emmanuelle VIVIER, présidente du CSIESR