Ouverture des assises

Intervention Université de Montpellier Paul Valéry Madame Anne Fraïsse, Présidente de l'Université de Montpellier Paul Valéry

Speed dating partenaires Animation par Emmanuelle Vivier et Bruno Urbero

La bataille de la tech

Séance sportive Yoga, marche et course

Présentation du nouveau SI Aides et ses dépendances avec les SI des établissements Michel Affre, CNOUS Vincent Charlot, AMUE Romain Rey, PC-SCOL Pour la campagne Bourses 25-26 , un nouveau SI Aides sous MOA Mesr/Cnous et MOE Cnous sera mis en œuvre . les SI établissement ( Apogée, Pegase, Scolarix) seront en interaction avec ce SI (remontée des inscriptions notamment) . La présentation porterait sur la présentation du nouveau SI et ses dépendances avec les SI des établissements Nous essaierons de faire une intervention commune avec les équipes Apogée, Pegase et Scolarix

La stratégie ESR à la rencontre des universités Européenne: Evolution de la plateforme Ulysseus en lien avec UNICA Sylvie Haouy, Université de Nice côte d'Azur Jean-Loïc Cavazza, Université de Nice côte d'Azur La stratégie ESR à la rencontre des universités Européenne : Evolution de la plateforme Ulysseus en lien avec UNICA L'Université Européenne Ulysseus s'est construite dans 6 pays au moment du COVID, plaçant le numérique au cœur de la viabilité de son action. Elle a construit une plateforme numérique qui s'appuie sur les expertises et les standards des 6 partenaires. Cette plateforme permet entre autres l'apprentissage (LMS), la collaboration administrative, la recherche de science ouverte et l'organisation d'évènements. Hébergée au sein de l'Université Côte d'Azur, elle s'est progressivement rapprochée de la DSI tout en gardant une large autonomie. De cette interaction nous vous livrons une réflexion sur les problématiques nouvelles mais très actuelles que la dimension Européenne vient apporter à nos stratégies numériques dans l'ESR.

L'impact de l'IA sur l'enseignement supérieur François MADJLESSI, Université de Savoie Mont Blanc L'impact de l'IA sur l'enseignement supérieur (30 minutes). En effet nous travaillons actuellement sur l'impact de l'IA sur l'enseignement supérieur sur deux domaines l'enseignement et l'administration en comparant via un pilote les principales solutions du marché : Copilote(Microsoft), Albert en lien avec le ministère, Mistral, Aristote(Central Supelec, Chat GPT sur 6 cas d'usages (3 administrations/ 3 enseignements) en lien avec les enseignants et le personnel administratif.

IA générative dans nos établissements : enjeux et retour d’expérience sur un chatbot pour les scolarités à l’Unistra Laurine Sottani – Ingénieure IA, Université de Strasbourg Laurence Moindrot – Cheffe de projet, Université de Strasbourg Julien Dupré - Directeur de projet, Université de Strasbourg L’Université de Strasbourg a initié un projet d’expérimentation visant à déployer une intelligence artificielle (IA) générative de type chatbot pour améliorer l’accompagnement administratif des étudiants et la gestion des scolarités. Ce projet nous permet également de répondre aux enjeux croissants liés à l’intégration de l’IA dans nos établissements. Ce sujet d’actualité, est porteur de profondes transformations susceptibles de bouleverser le fonctionnement des métiers. Un premier élément clé de cette expérimentation réside dans le choix de l’université d’héberger ces outils en interne ou en partenariat avec d’autres établissements de l’ESR, en s’appuyant sur des logiciels libres et des infrastructures propres. Cette approche permet : – De garantir la maîtrise des données personnelles – De renforcer la sécurité. – D’éviter les risques liés à l’utilisation de solutions commerciales hébergées à l’extérieur. – De contrôler précisément la consommation énergétique des IA déployées. En second lieu, le projet est mené en collaboration avec le Département des Études et de la Scolarité (DES) afin de s’assurer que les réponses apportées soient en adéquation avec les besoins métiers. Un accompagnement au changement, incluant une formation dédiée à l’utilisation de ce nouvel outil, est également prévu pour sensibiliser et former les personnels concernés, en veillant à adresser les éventuelles craintes liées à son adoption. Plan de la présentation – Démystification d’une IA générative : composants et concepts clés – Construire la boîte à outils : choix des premiers composants logiciels et matériels – Paramétrer une IA au service des scolarités : collaboration entre métiers et techniques o Le choix des documents sources o La liste des questions / réponses étalons o Cycle d’amélioration de l’IA: apprentissage, paramétrage, test – Accompagnement aux changements et montée en compétences o Formation des personnels à l’utilisation de l’outil. o Sensibilisation des utilisateurs aux enjeux et opportunités des IA génératives. o Montée en compétence des équipes métiers et techniques pour intégrer et maintenir ces outils. o Appropriation des nouveaux usages . – Retour d’expérience : difficultés rencontrées et solutions o Défis techniques : montée en charge, apprentissage adaptatif. o Travail collaboratif avec les métiers pour affiner les données et les réponses. o Risques identifiés : données personnelles, acceptabilité par les utilisateurs. – Perspectives o Étendre les cas d’usage de l’expérimentation, défis et opportunités. o Généralisation des outils à d’autres métiers / besoins : LLMs pour les composantes de formations, séminaires interne sur l’IA.

la dématérialisation des documents administratifs : enjeux et opportunités Luce Forget, Université Grenoble Alpes Mots clefs : dématérialisation, signature électronique, parapheur électronique, GED, cycle de vie, processus, archivage Suite aux confinements de 2020, l’ensemble de l’ESR a dû s’adapter pour continuer son fonctionnement. Ce constat ne fait pas exception à l’UGA et la question de la dématérialisation des documents administratives s’est retrouvée plus présente. Devoir se passer du papier et par extension fiabiliser les documents dématérialisés a bouleversé nos pratiques. L’opportunité créée par le distanciel a mis en avant la nécessité de gérer plus globalement les documents administratifs de manière numérique. Voici donc une proposition de retour d’expérience sur ce sujet, en qualité d’archiviste de l’UGA puis cheffe de projet SI « dématérialisation des documents administratifs » depuis 5 ans. La phase de préparation remonte à 2018 (et à l’obligation de signer numériquement les marchés publics). Nous avons réuni plusieurs acteurs : Directions des Systèmes d’Information, archiviste, utilisateurs pour discuter des sujets de dématérialisation, signatures numériques, besoins internes et cycle de vie. La volonté était de traiter en priorité les besoins de signature numérique internes et de se mettre d’accord sur les terminologies. Enfin chaque réflexion apportait son lot de problématiques et de questionnements plus poussés sur la légalité des signatures numériques, l’archivage ou la réponse adaptés aux demandes des usagers. Nous proposons de faire un retour d’expérience sur les difficultés rencontrées et les facteurs de réussite tout en donnant aussi comme exemple deux processus à l’UGA : l’utilisation d’un parapheur électronique pour la gestion des documents internes nécessitant visa et signature ainsi que la dématérialisation des conventions de stage (signatures internes et externes). Ces deux grands processus marquent le début d’un ensemble de documents en passe de se dématérialiser.

Requêtes avancées en langage naturel sur des graphes de connaissance : une révolution pour l’enseignement supérieur et la recherche Joachim Dornbusch, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Éric Chérel, Learning Planet Institute L'exploitation des graphes de connaissance institutionnels par des requêtes avancées en langage naturel ouvre des perspectives révolutionnaires pour l'enseignement supérieur et la recherche. En combinant l'intelligence artificielle et des bases de données graphes comme Neo4j, il devient possible d'interroger et de croiser des données complexes à grande échelle, rendant les informations stratégiques accessibles à tous les acteurs, des décideurs aux chercheurs eux-mêmes. Nous proposons une présentation exploratoire, illustrée par un cas d'usage : un graphe de connaissance consolidé en temps réel, représentant des milliers de chercheurs, projets, productions scientifiques et structures. Ce graphe, aligné sur le standard CERIF et alimenté par des systèmes institutionnels interopérables, constitue une base solide pour expérimenter des requêtes intelligentes et intuitives. Nous mettrons en avant : L'innovation des requêtes en langage naturel : comment des moteurs d’IA permettent de formuler des questions complexes (ex. : "Quels projets interdisciplinaires ont émergé autour des objectifs de développement durable depuis 2020 ?") et d'obtenir des réponses précises et exploitables. Le potentiel des graphes à grande échelle : illustré par des données issues de plusieurs établissements (Paris 1, Nantes, Paris-Saclay, Lyon 1, etc.), cette approche permet une exploration inédite des relations entre acteurs et projets. L'impact stratégique : ces outils offrent une vision globale et dynamique des activités de recherche, facilitant les prises de décision, les collaborations internationales et le pilotage des politiques scientifiques. Cette intervention, résolument tournée vers l’avenir, vise à partager les premiers résultats de ces travaux exploratoires et à ouvrir un dialogue sur les opportunités qu'ils représentent pour les systèmes d'information de la recherche, et au-delà sur les opportunités pour des DSI universitaires de créer de nouvelles façons d'interagir avec les données qu'ils gèrent.

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Première édition d’une délégation française au congrès EUNIS 2024 : retours et échanges Thierry KOSCIELNIAK Thierry – CSIESR – co-pilotage délégation à EUNIS David RONGEAT– AMUE – co-pilotage délégation à EUNIS Frédéric HABERT– Nantes Université Valérie LE STRAT - AMUE Première édition d’une délégation française au congrès EUNIS 2024 : retours et échanges En juin dernier, une délégation pilotée par le CSIESR et l'AMUE a eu l'opportunité de participer au congrès annuel EUNIS qui avait comme intitulé : « Intelligent Digital Ecosystem for European Universities » https://eunis.org/eunis2024/ S’inspirant dans la modalité de la délégation française à EDUCAUSE (réseautage, veille, visite d’un campus, restitution et diffusion d’un rapport à la communauté universitaire), la délégation française au congrès EUNIS se propose de faire un retour sur les points clés de cette participation au congrès qui s'est tenu en juin dernier à Athènes. Quels sujets sont mis en avant par nos collègues européens, quelles solutions se dessinent, quelles activités portées par Eunis sont utiles à nos travaux. Ce sera l'occasion d'échanger autour des solutions innovantes présentées dans une logique de mutualisation de pratiques. Et de faire connaître l’association EUNIS auprès des membres du CSIESR ! Les membres de la délégation : Thierry KOSCIELNIAK Thierry – CSIESR – co-pilotage David RONGEAT– AMUE – co-pilotage Frédéric HABERT– Nantes Université Valérie LE STRAT - AMUE Avec le soutien éditorial de Bertrand MOCQUET - AMUE

Evolutions protocolaires de la Fédération Education-Recherche Anass Chabli, Renater Michel Chabanne, RSSI CNRS La Fédération Éducation-Recherche met en relation des organismes proposant des ressources web (applications, portails, etc.) avec d'autres organismes gérant les identités d'utilisateurs accédant à ces ressources, les fournisseurs d'identité. Cette relation est basée depuis des années sur le protocole SAML, or de nouveaux protocoles tels que OpenID Connect (OIDC) sont de plus en plus utilisés et plébiscités par les établissements de l’ESR. Des travaux ont donc été initiés dans le cadre du projet NewConnect, en collaboration avec les équipes de la direction interministérielle du numérique (DINUM), pour interconnecter ProConnect avec la Fédération Éducation-Recherche. Ils permettent de mettre en place une passerelle OIDC au niveau de ProConnect, pour que les utilisateurs des établissements de l’ESR puissent accéder aux services de la DINUM. Renater a donc étudié la mise en place d’une passerelle permettant l’enregistrement des services OIDC de la communauté ESR, dans la Fédération Éducation-Recherche. La phase pilote a débuté en janvier 2025. Concrètement, la passerelle s’interface en tant que fournisseur d’identité OpenID avec les applications OIDC et en tant que fournisseur de service avec les fournisseurs d’identités SAML, de sorte que les applications OIDC puissent récupérer les informations de connexion des utilisateurs finaux de façon transparente pour ces derniers. Les objectifs de cette proposition sont de : -présenter les statistiques d’usages et un retour d’expérience lié à ProConnect -présenter les premiers résultats de la phase pilote débuté en janvier 2025 -partager les conditions d’usages et le cadre technique dans un contexte de production -présenter les perspectives d’évolutions de la solution actuelle

La Suite numérique : Et si on arrêtait de faire comme avant ? Samuel Paccoud, DINUM L’état, via la dinum, porte un ensemble de services numériques interconnectés nommé « La suite » pour les agents : Tchap, Resana, visio, audioconf, webconf,… des outils à suivre (docs, messagerie,…)

retour d’expérience sur EtlTool Stéphane Magnies, Université de Lille -notre architecture -notre organisation autour de l'outil (talaxie, gestion des rôles) -notre démarche -les modules activés, nos règles de nommage -les plus et les moins de etltool -l’assistance avec l'éditeur

Présentation du SID Sirocco (conjointe Cocktail, AMUE et les 9 établissements co-constructeurs) Clémence Breuil, AMUE Agnès GrandChamps, Université Jean Moulin Lyon 3 Vos données pilotées efficacement grâce au Système d'Information Décisionnel (SID) SIROCCO, un projet mené conjointement AMUE et Cocktail Tour d'horizon et présentation de l’architecture et du périmètre fonctionnel actuel (Finances, RH, Formation, Patrimoine) du SID Sirocco, exemples pratiques d’utilisation dans des établissements, déploiement... Source de la présentation : Cette présentation est proposée conjointement par l’AMUE, l’Association Cocktail ainsi que le consortium de co-construction Sirocco à savoir les 9 établissements suivants : Les Universités Lyon 3, Aix-Marseille, Nantes, Paris Nanterre, Côte d’Azur, Strasbourg, Grenoble Alpes, Bordeaux-Montaigne et l’INSA-Lyon.

Soirée de Gala A l'extérieur, découverte du patrimoine local.

Mise en œuvre d’un nouveau SI Patrimione et Immbolier à Nantes Université : PLANON Gwenaëlle TANVERT, Nantes Université Afin de répondre aux nombreux enjeux liés à la gestion patrimoniale, Nantes Université a adopté la solution PLANON, remplaçant la solution ACTIVE3D utilisée depuis plusieurs années. Cette nouvelle solution a pour objectifs de : · Améliorer la gestion immobilière des bâtiments grâce à une approche centralisée et simplifiée. · Remplacer trois applications développées localement : · SERTEC : Gestion des demandes d’interventions (ouvert à l’ensemble des personnels). · GESIMOB : Consultation des plans et certaines données patrimoniales (ouvert à l’ensemble des personnels). · GESPLAN : Demande de modifications des plans et de certaines données patrimoniales Objectifs de la présentation Cette présentation a pour but de : 1. Partager le retour d’expérience sur le déploiement de PLANON, remplaçant l’ancien système ACTIVE3D. 2. Expliquer la conduite du projet et ses principales étapes. 3. Détailler les fonctionnalités initiales mises en œuvre et leur impact sur la gestion patrimoniale. 4. Présenter l’intégration de PLANON dans l’écosystème numérique de Nantes Université. 5. Donner une vision des évolutions futures pour répondre aux besoins émergents.

projets du COSIN et du fond d’amorçage 2025 Hervé Luga, DGRI Chargé de mission "services numériques" Services de la Stratégie de la Recherche et de l'Innovation (SSRI)

Présentations CNL

Présentation du rapport IGESR " Les systèmes d’information de gestion des établissements d’enseignement supérieur : bilan et perspectives " Magali Clareton, IGESR Résumé : Après un rappel des objectifs poursuivis et des modalités d’investigation retenues, les constats et les recommandations émis par la mission seront exposés. Une attention particulière sera portée à la mutualisation des systèmes d’information de gestion. Equipe : Magali Clareton (pilote), David Aymonin, Jean-Marie Chesneaux, Frédéric Forest Inspectrice et inspecteurs généraux de l’éducation, du sport et de la recherche

Cloture des assises