Ouverture des assises Emmanuelle Vivier, Présidente du CSIESR

Intervention Université de Toulon Xavier LEROUX - Président de l'Université de Toulon

Speed dating Partenaires Présentation des partenaires et des edtech 3' par société

ADBU - Situations, problématiques et projets des services numériques en bibliothèque Intervention de l'ADBU Daniel BOURRION - Université d'Angers Eléments de contenu: - Informatique en BU ou “informatique documentaire” ? - État des lieux des services informatiques en BU - Problématiques actuelles de ces fonctions et services - Horizons communs avec les DSI, avec les opérateurs nationaux

Intervention participative brise glace Animation par la société wee are peers

Retour sur l'attaque dont à été victime l'INPT Brigitte SOR - INP Toulouse L'institut National Polytechnique de Toulouse a été victime d'une attaque informatique d'ampleur. Retour sur cet événement.

Retour d'expérience sur la sécurisation de l'AD Gaetan Tirmont - Université de Lille sebastien deconinck - Université de Lille Retour sur des travaux de sécurisation de l'AD enclenchés depuis plus de 3 ans à l'Université de Lille

Table ronde femmes du numérique Animation par Peggy Vicomte - Déléguée Générale de l’Association Femmes@Numérique Participation : - CUME : Claude Isabelle Roux (présidente) - CSIESR : Emmanuelle Vivier (présidente) - Association des VP-NUM : Herve Luga - CRIP/ProBTP : C. Henin - Association des DSI : Marie-laure Miniussi

FranceBadge : Un projet de plateforme Open Badge mutualisée à l’usage des établissements et réseaux d’établissements Brigitte SOR - INP Toulouse Etablissement porteur : Toulouse INP - Hébergement : DROcc (DC Occitanie) Partenaires : consortium Esup-portail, projet AVENIR, OBF ltd, GIP RECIA Un OpenBadge est l’incarnation numérique d’une expérience, d’une compétence ou d’un savoir. Les Open Badges peuvent être utilisés pour confirmer l'acquisition d'aptitudes, de connaissances ou de compétences qui ne sont pas reconnues par un diplôme ou une certification formelle. Ce projet lauréat de l’AAP « services numériques aux étudiants » permet aux établissements pilotes de créer des badges et de les exploiter dans un cadre établissement, réseau d’établissements voire plus largement, pour accompagner différents cas d’usages qui seront présentés lors de cette communication. Le projet dans sa phase pilote va expérimenter le concept d’« espaces », et ses possibilités de pilotage qu’il offre pour les établissements. L’intégration dans le SI des établissements est un des axes importants de développement de ce projet. En particulier en lien avec le projet Avenir : projet majeur pour faire évoluer l’accompagnement à l’orientation des jeunes et doter chacun de portfolios de compétences, du secondaire au supérieur.

retour sur les AAP France Relance Xavier Mailhos - conseiller numérique auprès de la directrice générale de la DGESIP retour sur les AAP France Relance

Une application mobile open source pour les universités, une aventure qui se tente ? Céline DIDIER - Université de Lorraine Benjamin LEMOINE - Université de Lorraine Les applications mobiles et notifications font partie du quotidien de nos usagers. Il parait difficilement imaginable pour un établissement de ne pas proposer des services numériques accessibles depuis un smartphone. Forte de son expérience de presque 10 ans sur son application institutionnelle, l’Université de Lorraine a saisi l’occasion de l’appel à projet « Services Numériques aux étudiants » pour ajouter de nouveaux services mais également pour repenser complètement l’architecture de son application et la rendre plus modulaire et modulable. L’objectif : pouvoir la proposer à d’autres établissements.

SMILE, système de gestion en ligne des étudiants en mobilité internationale. Fanny Houiller - Université de Caen Anthony Gautreau - Université de Caen Philippe Pegon - Université de Strasbourg Christophe Turbout - Université de Caen Lauréat de l'appel à projet du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche pour la mise en place de services aux étudiants, le projet SMILE, porté par l'université de Caen Normandie et réalisé en collaboration avec l'université de Strasbourg et le consortium esup-portail, a pour but de développer un outil pour gérer la mobilité entrante encadrées, à améliorer le suivi et la gestion de ces mobilités et à participer à la bonne mise en œuvre de la Charte Erasmus Without Paper. Cet outil, mis à disposition de tous les établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, est prévu pour être pleinement adaptable et intégrable aux différentes configurations des systèmes d'informations des établissements. Il est disponible en opensource et peut être installé "on premise" mais il est aussi disponible en mode saas dans l'offre ESUP. Cet outil amène un backoffice de gestion pour l'intégration de l'offre de formation erasmus directement dans l'application ou via des connecteurs vers Apogée, PEGASE ou des api vers d'autres outils. IL intègre un workflow d'intégration des étudiants en mobilités, une production de l'OLA (online Learling Agreement) de l'étudiant avec un wokflow de validation par les encadrants des universités d'accueil et de départ, une connexion à EWP pour l'échange de de l'OLA avec les outils privés (MoveOn, mobility online), puis après la bolitité, le relevé de notes et un ensemble de statisituqes de suivi.

retour d'expérience de l'usage du BBB de l'ESR via Pod et Moodle à l’université de Lille Nicolas CAN - Université de Lille

Point CNL L'activité et les marchés de la CNL

« On a SAAS-isé Cocktail » : une infrastructure d’accueil multi-tenant « dockerisée » pour l’hébergement d’applications pour l’ESR Raymond SCLISON - Cocktail nous présenterons le projet qui consiste à développer une infrastructure destinée à héberger les applications de l’association Cocktail afin de permettre à de multiples établissements d’accéder à ces applications sans devoir les déployer en interne. Le projet met en œuvre la technologie docker-kubernetes pour optimiser l’utilisation des moyens et réduire les coûts d’hébergement. Nous avons également développé une filière d’automatisation qui permet de déployer très rapidement les nouvelles versions des applications et donc de mettre en œuvre un déploiement continu. Ce projet entre en production en 2023 pour des premiers établissements adhérents et a vocation à croitre selon un plan pluriannuel. La plateforme d’hébergement mise en place répond également aux plus hautes exigences de sécurité au travers de l’homologation SecNumCloud.

Retour d'expérience Pégase à l'ENGEES Sonia Sonia Gasser-Kuznik - Engees Martine Bohy - Engees L’ENGEES est une Grande Ecole d’ingénieurs, nationale et publique, sous tutelle du Ministère de l'Agriculture, associée à l’Université de Strasbourg. Son système d’information est construit depuis 20 ans autour de développements internes (11 applications dont le SISCOL). L’Ecole s’est engagée parmi les 1ers pilotes du projet PC Scol depuis 2017. Après 5 ans de travail, l’ENGEES est passée en « full- production » pour la gestion de tous ses étudiants (toutes formations confondues) à la rentrée 2022. Nous vous proposons de revenir sur les points phares de ce projet, aussi bien d’un point de vue fonctionnel que technique

Retour d'expérience Pégase à l'UPHF Magalie Destrumelle - UPHF Yohan Colmant - UPHF

AG Extraordinaire

Retour Educause Laurent Flory - Université de Lyon 1 Retour synthétique des observations de la délégation française à Educause et focus particulier sur le top 10 IT Issues, les grandes priorités du numérique vues par les Universités américaines.

Nextcloud à l'université de Lorraine : 8 ans d'échecs et de succès Benjamin Séclier - Université de Lorraine Nous avons lancé notre service de stockage et synchronisation de documents à l'université de Lorraine en septembre 2014. Nous nous sommes basés sur l'application open-source ownCloud qui nous avait semblé être la meilleure solution à cette époque. 8 ans plus tard, notre service est toujours présent et n'a jamais été aussi demandé et utilisé. L'objectif de ma présentation est de faire un retour sur les différentes phases de ce projet : 1. Mise en place d'ownCloud en 2014 après une phase d'étude et d'évaluation 2. Blocage sur une version ancienne pendant plusieurs années 3. Mise en place d'un service annexe d'espaces collaboratif (en utilisant Nuxeo) 4. Abandon de cette solution basée sur Nuxeo 5. Maquettage d'un service de travail collaboratif basé sur Nextcloud, à côté d'ownCloud 6. Migration de notre ownCloud en Nextcloud et cohabitation des 2 solutions 7. Fusion des deux solutions (après expérience catastrophique avec le support Nextcloud) 8. Présentation du service actuel, basé sur Nextcloud, onlyoffice et GEC (notre interface de gestion des espaces collaboratifs, synchronisé avec Sympa, Nextcloud et Rocketchat).

session Ligthning Talk échecs Animateur : Julien Dupré Les échecs sont souvent les meilleurs sources d'apprentissage, pourtant on en parle rarement. En format rapide et court (3mns) les participants sont invités à revenir sur un projet ou une expérience malencontreuse et à en partager le bilan avec la communauté. (Séance non filmée)

Soirée de gala

Debrief des ateliers Retour des différents ateliers

Retour d'expérience sur la démarche de cartographie macroscopique des données de l'Enssib Véronique Chretiennot - ENSSIB Valérie Lestrat - AMUE

Intelligence Artificielle Yann Lecunff - Université de Rennes Eric Cherel - Learning Planet Institute impacts de l'Intelligence Artificielle sur toutes les fonctions d'une université, avec un zoom sur ceux qui affectent particulièrement les DSI.

Le Metavers Catherine Pons - univ-jfc Cette communication propose de faire un tour d’horizon des définitions de ce qu’est un Metavers, des technologies disponibles, des architectures proposées par des développement émergents dans le monde de l’industrie ou de celui de l’Open-source et des articulations possibles avec les services universitaires existants.

Clôture des assises Emmanuelle Vivier Présidente du CSIESR