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v3.3.4
Emmanuelle Vivier, Présidente du CSIESR
Xavier LEROUX - Président de l'Université de Toulon
Présentation des partenaires et des edtech
3' par société
Intervention de l'ADBU
Daniel BOURRION - Université d'Angers
Eléments de contenu:
- Informatique en BU ou “informatique documentaire” ?
- État des lieux des services informatiques en BU
- Problématiques actuelles de ces fonctions et services
- Horizons communs avec les DSI, avec les opérateurs nationaux
Animation par la société wee are peers
Salle Le Levant
Présentation CEO VISION GOFAST
Salle Port Cros
Présentation DAWAN
Salle Ribaud
Présentation Libriciel
Salle Mediterranee
Présentation DELL
Salle Le Levant
Présentation ACADEMIC SOFTWARE
Salle Port Cros
Présentation DAWAN
Salle Ribaud
Présentation PASSBOLT
Salle Mediterranee
Présentation Red Hat
Salle Ribaud
Présentation Libriciel
Salle Port Cros
Présentation Fusion Directory
Salle Le Levant
Présentation UBICAST
Salle Mediterranee
Présentation AppScho - Ready Education
Brigitte SOR - INP Toulouse
L'institut National Polytechnique de Toulouse a été victime d'une attaque informatique d'ampleur. Retour sur cet événement.
Gaetan Tirmont - Université de Lille
sebastien deconinck - Université de Lille
Retour sur des travaux de sécurisation de l'AD enclenchés depuis plus de 3 ans à l'Université de Lille
Animation par Peggy Vicomte - Déléguée Générale de l’Association Femmes@Numérique
Participation :
- CUME : Claude Isabelle Roux (présidente)
- CSIESR : Emmanuelle Vivier (présidente)
- Association des VP-NUM : Herve Luga
- CRIP/ProBTP : C. Henin
- Association des DSI : Marie-laure Miniussi
Brigitte SOR - INP Toulouse
Etablissement porteur : Toulouse INP - Hébergement : DROcc (DC Occitanie)
Partenaires : consortium Esup-portail, projet AVENIR, OBF ltd, GIP RECIA
Un OpenBadge est l’incarnation numérique d’une expérience, d’une compétence ou d’un savoir.
Les Open Badges peuvent être utilisés pour confirmer l'acquisition d'aptitudes, de connaissances ou de compétences qui ne sont pas reconnues par un diplôme ou une certification formelle.
Ce projet lauréat de l’AAP « services numériques aux étudiants » permet aux établissements pilotes de créer des badges et de les exploiter dans un cadre établissement, réseau d’établissements voire plus largement, pour accompagner différents cas d’usages qui seront présentés lors de cette communication.
Le projet dans sa phase pilote va expérimenter le concept d’« espaces », et ses possibilités de pilotage qu’il offre pour les établissements.
L’intégration dans le SI des établissements est un des axes importants de développement de ce projet. En particulier en lien avec le projet Avenir : projet majeur pour faire évoluer l’accompagnement à l’orientation des jeunes et doter chacun de portfolios de compétences, du secondaire au supérieur.
Xavier Mailhos - conseiller numérique auprès de la directrice générale de la DGESIP
retour sur les AAP France Relance
Céline DIDIER - Université de Lorraine
Benjamin LEMOINE - Université de Lorraine
Les applications mobiles et notifications font partie du quotidien de nos usagers. Il parait difficilement imaginable pour un établissement de ne pas proposer des services numériques accessibles depuis un smartphone.
Forte de son expérience de presque 10 ans sur son application institutionnelle, l’Université de Lorraine a saisi l’occasion de l’appel à projet « Services Numériques aux étudiants » pour ajouter de nouveaux services mais également pour repenser complètement l’architecture de son application et la rendre plus modulaire et modulable. L’objectif : pouvoir la proposer à d’autres établissements.
Fanny Houiller - Université de Caen
Anthony Gautreau - Université de Caen
Philippe Pegon - Université de Strasbourg
Christophe Turbout - Université de Caen
Lauréat de l'appel à projet du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche pour la mise en place de services aux étudiants, le projet SMILE, porté par l'université de Caen Normandie et réalisé en collaboration avec l'université de Strasbourg et le consortium esup-portail, a pour but de développer un outil pour gérer la mobilité entrante encadrées, à améliorer le suivi et la gestion de ces mobilités et à participer à la bonne mise en œuvre de la Charte Erasmus Without Paper. Cet outil, mis à disposition de tous les établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, est prévu pour être pleinement adaptable et intégrable aux différentes configurations des systèmes d'informations des établissements. Il est disponible en opensource et peut être installé "on premise" mais il est aussi disponible en mode saas dans l'offre ESUP. Cet outil amène un backoffice de gestion pour l'intégration de l'offre de formation erasmus directement dans l'application ou via des connecteurs vers Apogée, PEGASE ou des api vers d'autres outils. IL intègre un workflow d'intégration des étudiants en mobilités, une production de l'OLA (online Learling Agreement) de l'étudiant avec un wokflow de validation par les encadrants des universités d'accueil et de départ, une connexion à EWP pour l'échange de de l'OLA avec les outils privés (MoveOn, mobility online), puis après la bolitité, le relevé de notes et un ensemble de statisituqes de suivi.
Nicolas CAN - Université de Lille
Salle méditarannée
Christophe Turbout - Université de Caen
Le second cycle de santé (DFASM2) se déroule sur trois années et intègre 36 mois stages à réaliser dans différentes disciplines.
Les récentes réformes ont tendance à laisser l'étudiant colorer son parcours en prenant des stages qui lui apporteront l'expérience dans la spécialité vers laquelle il souhaite aller tout en l'obligeant à suivre des stages obligatoires dans certaines disciplines.
Pour leur permettre ce choix, nous avons développé avec les collègues de la scolarité de l'UFR santé et le docteur Damien Legallois responsable du dfasm2 à l'université de Caen Normandie, une application : Stagetrek.
Outre la gestion facilité des terrains de stages, du nombre maximum d'étudiants par terrain, cette application est surtout destinée aux étudiants pour leur permettre plus facilement de faire leur choix de stages, de mieux répondre à leur attente sans avoir recours au tirage au sort. Pour permettre à chacun d'avoir au maximum les terrains de stages qu'il souhaite, à chaque stage, les étudiants choisissent 6 terrains de stages parmi ceux disponibles en les priorisant. Un algorithme calcule alors le poids de chaque stage et va favoriser pour le stage suivant un étudiant qui aurait eu un stage très peu demandé tout en défavorisant celui qui aura eu un stage très demandé.
L'algorithme prend aussi en compte les contraintes de stages obligatoires.
Cette proposition de classement est validée ou modifiée par la commission de gestion des stages.
L'application permet aussi aux responsables de stages de remplir en ligne les comptes rendus de stages et permet aux étudiants d'avoir en fin de DFASM2 un PDF regroupant tous les stages effectués et les compte rendus de stages rédigés par les encadrants. Elle offre aussi la possibilité de générer automatiquement les conventions de stages pour les terrains de stages où cela est nécessaire.
Après une année complète d'utilisation de l'outil, le retour est très positif, autant auprès des collègues de la scolarité le l'UFR santé car l'application leur fait gagner beaucoup de temps de gestion que de la part des étudiants qui ont la possibilité de mieux choisir leur terrain de stage tout en ayant une équité entre tous les étudiants.
L'application va être mise à disposition de la communauté sous une forme qui reste encore à définir.
Salle Port Cros
Thierry Koscielniak - CNAM
Proposition de thématiques et appel à intervenants pour une JT en octobre 2023.
Salle Ribaud
David Chopard Lallier - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Joachim Dornbusch - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Andréa Chevassu - Avignon Université
Julien Dardenne - Avignon Université
Eléments de contenu :
- Objectif
- Écosystème dans le contexte français
- Le SI Recherche dans une perspective d’urbanisme
- Perspectives
Salle Les salins
Sylvie Haouy - Université de Nice
Valérie Le Strat - AMUE
Dominique Colla - Université de Bordeaux
L'activité et les marchés de la CNL
Salle méditérannée
Présentation Nutanix
Salle Ribaud
Présentation SRCI
Salle Port Cros
Présentation AMETYS
Salle Le Levant
Présentation Google
Salle méditérannée
Présentation HPE
Salle Ribaud
Présentation JALIOS
Raymond SCLISON - Cocktail
nous présenterons le projet qui consiste à développer une infrastructure destinée à héberger les applications de l’association Cocktail afin de permettre à de multiples établissements d’accéder à ces applications sans devoir les déployer en interne. Le projet met en œuvre la technologie docker-kubernetes pour optimiser l’utilisation des moyens et réduire les coûts d’hébergement. Nous avons également développé une filière d’automatisation qui permet de déployer très rapidement les nouvelles versions des applications et donc de mettre en œuvre un déploiement continu. Ce projet entre en production en 2023 pour des premiers établissements adhérents et a vocation à croitre selon un plan pluriannuel. La plateforme d’hébergement mise en place répond également aux plus hautes exigences de sécurité au travers de l’homologation SecNumCloud.
Sonia Sonia Gasser-Kuznik - Engees
Martine Bohy - Engees
L’ENGEES est une Grande Ecole d’ingénieurs, nationale et publique, sous tutelle du Ministère de l'Agriculture, associée à l’Université de Strasbourg.
Son système d’information est construit depuis 20 ans autour de développements internes (11 applications dont le SISCOL). L’Ecole s’est engagée parmi les 1ers pilotes du projet PC Scol depuis 2017.
Après 5 ans de travail, l’ENGEES est passée en « full- production » pour la gestion de tous ses étudiants (toutes formations confondues) à la rentrée 2022. Nous vous proposons de revenir sur les points phares de ce projet, aussi bien d’un point de vue fonctionnel que technique
Magalie Destrumelle - UPHF
Yohan Colmant - UPHF
Laurent Flory - Université de Lyon 1
Retour synthétique des observations de la délégation française à Educause et focus particulier sur le top 10 IT Issues, les grandes priorités du numérique vues par les Universités américaines.
Benjamin Séclier - Université de Lorraine
Nous avons lancé notre service de stockage et synchronisation de documents à l'université de Lorraine en septembre 2014. Nous nous sommes basés sur l'application open-source ownCloud qui nous avait semblé être la meilleure solution à cette époque.
8 ans plus tard, notre service est toujours présent et n'a jamais été aussi demandé et utilisé. L'objectif de ma présentation est de faire un retour sur les différentes phases de ce projet :
Animateur : Julien Dupré
Les échecs sont souvent les meilleurs sources d'apprentissage, pourtant on en parle rarement. En format rapide et court (3mns) les participants sont invités à revenir sur un projet ou une expérience malencontreuse et à en partager le bilan avec la communauté.
(Séance non filmée)
Salle Ribaud
Animation Yannick Graton - Université de Nantes
Atelier organisé par la communauté des gestionnaires de portefeuille projets.
Le déploiement d'un outil de gestion de portefeuille de projets
-Comment recueillir les besoins afin d'alimenter le portefeuille de projets?
-Comment prioriser les projets?
-Comment suivre/piloter le portefeuille projets?
Salle Le Levant
Grégory Mathes - UNESS
L'UNESS (université numérique en santé et sport, ex UNF3S pour les "anciens"!) a mis en place un environnement numérique complet pour la pédagogie (cf slide jointe de ce qui est en place). Cet environnement est exploité pour les UFR de santé mais c'est du logiciel libre. Se pose la question que des établissements se l'approprient (tout ou partie) pour toutes leurs composantes. Il s'agit donc de faire une présentation détaillée de l’environnement avec démo éventuelle puis d'ouvrir le débat sur la mise en place d'un consortium autour de ces logiciels pour que ça devienne un "bien commun" de l'ESR.
Salle méditérrannée
Eric Cherel - LPI
Venez échanger sur l'utilisation pratique des nouvelles IA génératives et partager vos essais de façon informelle. Testez avec nous la génération de textes et d'images dans divers contextes avec les derniers outils (open AI, MidJourney, etc.)
Salle méditerranée
Échanges de bonnes pratiques ? Etat des lieux de ce que font les établissements ? Ces questions se posent régulièrement à nous. Au sein du CSIESR plusieurs mécanismes existent : listes de diffusions, assises annuelles, réseau social communauté, etc. Quelle est la pertinence de ces outils ? de quoi avons nous besoin pour mieux échanger ?
Julien Dupré - Université de Strasbourg
Salle Port Cros
Christophe Lafarge, Nicolas Jouve et Bruno Chabal - AMUE
Description : « Nous nous proposons d’animer un atelier de discussion (BOF) autour de la problématique de l’observabilité. Par observabilité, nous entendons l’ensemble des fonctions permettant la collecte et le traitement des données produites par le SI afin de rendre compte d’un état des systèmes. Dans un premier temps, nous reviendrons sur la définition des concepts. Puis nous recenserons les cas d’usage les plus courants dans nos établissements. Enfin nous échangerons avec les participants sur les technologies et les implémentations envisagées ou déjà réalisées. Ce sujet pourra être illustré par des réalisations récentes portées par le projet national Caplab. Cet atelier doit nous permettre de partager une vision de l’observabilité et de son apport au sein de nos SI. »
Retour des différents ateliers
Véronique Chretiennot - ENSSIB
Valérie Lestrat - AMUE
Yann Lecunff - Université de Rennes
Eric Cherel - Learning Planet Institute
impacts de l'Intelligence Artificielle sur toutes les fonctions d'une université, avec un zoom sur ceux qui affectent particulièrement les DSI.
Catherine Pons - univ-jfc
Cette communication propose de faire un tour d’horizon des définitions de ce qu’est un Metavers, des technologies disponibles, des architectures proposées par des développement émergents dans le monde de l’industrie ou de celui de l’Open-source et des articulations possibles avec les services universitaires existants.
Emmanuelle Vivier Présidente du CSIESR