Description
Anthony Paul, David Surville et Christophe Turbout, Université de Caen
En 2013, l'université de Caen Normandie décide de créer une DSI. Le déploiement de la PSSIE montre un certain nombre de limitations dans les outils de gestion de comptes numériques qui répartissent les utilisateurs en 5 catégories principales : étudiants, personnels, hébergés, invités, lecteurs SCD. Cette répartition à « grosse maille » ne nous permet pas une gestion fine des différentes catégories de population notamment pour la catégorie hébergée qui regroupe des personnes au profil très différent.
En 2014, l'annonce de l'arrivée des IFSI dans notre système d'information, remet en avant la limite de gestion propre d'un public à qui nous devions fournir un diplôme mais pas l'intégralité des services habituellement fournis à un étudiant.
En septembre 2015, faisant le constat les doubles comptes pour différentes personnes physiques sont pour nous une limite dans beaucoup de nos outils et que les travaux entamés par l'AMUE pour proposer un référentiel ne résoudront pas notre problème, nous décidons de modéliser notre propre référentiel. La base du système d'intégration de flux de données en provenance des différents outils du SI est réalisée pendant l'été 2016, elle fusionne les personnels en provenance d'harpège, les étudiants d'apogée et de Fcamanager, elle intègre les locaux, les structures. Pendant 3 ans, le processus de fusion est amélioré pour automatiser les fusions de comptes quand c'est décidable ou laisser le choix à un administrateur de la réaliser.
En 2018 l'arrivée future de SIHAM pousse au développement de nombreuses interfaces et outils pour rendre le référentiel utilisable par tous les supports informatiques.
Aujourd'hui, ce référentiel gère les structures, les locaux, les personnes, les accès aux services, les fonctions métiers, l'offre de formation, et bien d'autres données qui nous ont permis de passer d'un SI « spaghettis » à un SI moderne.
Cette présentation vise à vous montrer toute la palette de fonctionnalités intégrées à l'outil et l'impact que son développement a eu sur notre système d'information et sur les activités des supports de proximité.
