Lancement des assises Emmanuelle Vivier - Présidente du CSIESR

Discours de bienvenue Gille Roussel - Président de l'Université Gustave Eiffel

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RETEX Forum d'emploi de l'état Pierre-Yves Le-Moult – Université Panthéon-Assas Retour d’expérience sur le Forum de l’emploi technique de l’Etat (FETE) dont la dernière édition s’est tenue en décembre 2021 et a permis de diffuser plus largement ses offres d’emplois.

Témoignage de l'Université de Nantes sur le service Démarches Simplifiées du Sup’ David Rongeart (david.rongeat@amue.fr) - AMUE Yannick GRATON (yannick.graton@univ-nantes.fr ) - Université de Nantes

Stratégie et perspectives de Renater Jean Narvaez Directeur Renater

Enquête VP-Num Simone et les robots Isabelle Olivier Vice-Présidente Numérique de l'Université Grenoble Alpes et Présidente de l'association VP-Num

APSOLU : la transformation numérique portée par le métier Arnaud Saint-Georges - Université de Rennes 2 APSOLU, c'est un projet (continu), une application (libre) et un service (complet). L'objet ne serait pas de parler de l'application APSOLU (gestion des activités d'un service des sports) mais du projet et du service associés. Il y a plusieurs originalités dans l'approche : - le portage est essentiellement assuré par le métier (le service des sports) - l'application est open source et peut donc être auto-hébergée - néanmoins un service SaaS complet peut être fourni : hébergement à Rennes + accompagnement au déploiement + assistance - l'ensemble des sites équipés d'APSOLU (auto-hébergement ou mode SaaS) forment une seule communauté Voici le site APSOLU de présentation, de démo et d'échanges communautaires : https://www.apsolu.fr/

retour d'expérience sur la mise en place d'un agent conversationnel (chatbot) opensource Olivier Ziller - Université de Lorraine Céline Didier - Université de Lorraine retour d'expérience sur la mise en place d'un agent conversationnel (chatbot) opensource sur les problématiques liées à l'activation des comptes informatiques par les usagers.

ERECAA Marie Ange Rito - Université de Bourgogne Présentation d’une plate-forme pour le suivi des bons de commandes et le contrôle des Services Faits . Cette application permet de suivre tout le processus depuis la demande d’émission du bon de commande avec devis effectué par un agent, à l’émission du bon de commande, sa signature par l’ordonnateur via un parapheur électronique et le suivi de la livraison ainsi que le contrôle du SF avec le contrôle de l’agent, du chef de service. Tous les documents ( devis, bon de commande signé, bon de livraison, l’attestation de service fait, procès-verbal de réception de matériel, …) stocké sur la plate-forme et disponible en consultation par les différents agents.

ESUP Stage Claude Sylvanie - Université Paris Dauphine Alouani Mustapha - Université Paris Nanterre Présentation d'esup stage dont nous venons de terminer le développement. Esup stage est l'application de gestion des conventions de stage. Elle a fait l'objet d'une refonte complète de son interface et de sa technologie ainsi que de l'amélioration de ses fonctionnalités. -Organisation du projet -Evolutions fonctionnelles -Architecture technique et API REST -Intégration et déploiement continue

démarche autour de l'accessibilité numérique au sein du projet Nexus de l’université Paul-Valéry Julie Philip (cheffe de projet Nexus): Julie.philip@univ-montp3.fr Aude ADJALLE (ingénieure pédagogique): aude.adjalle@univ-montp3.fr " Nous souhaitons présenter notre démarche autour de l'accessibilité numérique au sein du projet Nexus de l’université Paul-Valéry. Le projet Nexus est un projet lauréat de l’appel à projet Nouveaux Cursus Universitaires du Programme d'investissements d'avenir (PIA) Au sein de ce projet, nous travaillons sur l’innovation pédagogique afin de favoriser la réussite en licence. Un des chantiers est la création d’enseignements dispensés en ligne sur la thématique des Humanités numériques. Ces enseignements seront hébergés sur une plateforme Moodle que nous avons développée spécifiquement. Pour déployer cette plateforme et ces enseignements, nous avons porté notre attention particulière sur les questions d’accessibilité numérique. A l’occasion des assises du CSIESR nous souhaiterions donc présenter un retour d’expérience sur la prise en compte de l’accessibilité au sein de ce projet dès la phase de mise en place de la nouvelle plateforme jusqu'à la création de contenus pédagogiques. Nous proposons d’aborder trois points : Retour sur la mise en place d’une plateforme accessible (la rédaction du cahier des charges, la conformité des développements, le réajustement des demandes et besoins …) Retour sur la mise en place d’enseignements accessibles (la formation des enseignants, les différentes contraintes …) Retour sur la mise en place des documents légaux (la phase d’audit, la rédaction des documents …)"""

Présentation du centre numérique d'examens de l'Université Côte d'Azur Sophie Rapetti - Université de Nice Côte d'Azur Christophe Bordonado - Université de Nice Côte d'Azur Le Centre Numériques d'Examens est un dispositif permettant aux enseignants d'organiser des examens sur des ordinateurs mis à disposition du campus, avec émargement, gestion des notes et des accès à l'examen, dématérialisés (Moodle). Cela permet de gérer des cohortes de plusieurs centaines d'étudiants.

Stratégie services et infrastructures numériques pour la recherche Laurent CROUZET - Chef de Département Services et Infrastructures Numériques Direction Générale de la Recherche et de l’Innovation

Projet Passeport d’orientation, de formation et de compétences déployé au sein des établissements d'enseignement supérieur Emilie DENOS - Responsable de projet Apprentissage et qualité des formations au Département formation et emploi, insertion professionnelle de la Sous direction stratégie et qualité des formations

Bâtir un écosystème numérique pour l'apprentissage mobilisant l'intelligence artificielle et collective Eric Cherel - Learning Planet Institute Le Learning Planet Institute (ex CRI) développe des plateformes numériques expérimentales pour transformer l'éducation, en particulier sur la documentation collaborative et le partage de projets d'étudiants et de chercheurs, la recommandation grâce à l'IA de ressources pédagogiques, d'opportunités professionnelles et de mentors, la déclaration numérique de souhaits d'apprentissage et l'accumulation de preuves d'acquisition de compétences. L'objectif de nos plateformes expérimentales est l'amélioration des pratiques d'enseignement, avec un focus sur l'apprentissage collaboratif par projet, l'apprentissage par la recherche, l'interdisciplinarité, pour les étudiants comme pour l'amélioration des pratiques pédagogiques des enseignants-chercheurs eux-mêmes.

Soirée de Gala

BSC Pilotage de l'activité IT Gunther Lachambre - Université de Rennes 1 Piloter son activité IT avec le Balanced ScoreCard (BSC) et le modèle Activity Based Costing (ABC)

VDI : un avocat ou l'horizon ? Christophe Turbout - Université de Caen "Existante depuis plusieurs années, la technologie VDI était surtout déployée dans quelques établissements pour évaluer les technologies et répondre à des problématiques locales. La crise covid est passée par là et la fourniture de machines virtuelles pour les personnels et les étudiants depuis l'extérieur de l'établissement s'est généralisée, c'est devenue une problématique certaine. Après discussions avec des collègues d'autres établissements, deux technologies ont alors été principalement mises en œuvre : une sans beaucoup de modification de l'infrastructure, de besoin de financement et de modification de la façon de travailler, Apache Guacamole. L'autre, via le déploiement de la solution coûteuse : VMWARE Horizon. Cette présentation vise à proposer un retour d’expérience sur le déploiement de la solution vmware horizon. Nous présenterons d'abord les impacts organisationnels et fonctionnels puis une solution mise en œuvre pour assurer une réservation de ressources pour des besoins techniques particuliers. Pour conclure, nous présenterons une étude financière qui tentera de répondre à la question : ""vmware horizon est-il soutenable en dehors du quoi qu'il en coûte ?"""

CNL Bruno Urbero & friends - Cellule Nationale Logicielle Actualité des marchés logiciels nationaux

Restitution des ateliers et clôture des assises Synthèse des ateliers 3*5 minutes Mot de clôture par Emmanuelle Vivier - présidente du CSIESR