Description
Salle méditarannée
Christophe Turbout - Université de Caen
Le second cycle de santé (DFASM2) se déroule sur trois années et intègre 36 mois stages à réaliser dans différentes disciplines.
Les récentes réformes ont tendance à laisser l'étudiant colorer son parcours en prenant des stages qui lui apporteront l'expérience dans la spécialité vers laquelle il souhaite aller tout en l'obligeant à suivre des stages obligatoires dans certaines disciplines.
Pour leur permettre ce choix, nous avons développé avec les collègues de la scolarité de l'UFR santé et le docteur Damien Legallois responsable du dfasm2 à l'université de Caen Normandie, une application : Stagetrek.
Outre la gestion facilité des terrains de stages, du nombre maximum d'étudiants par terrain, cette application est surtout destinée aux étudiants pour leur permettre plus facilement de faire leur choix de stages, de mieux répondre à leur attente sans avoir recours au tirage au sort. Pour permettre à chacun d'avoir au maximum les terrains de stages qu'il souhaite, à chaque stage, les étudiants choisissent 6 terrains de stages parmi ceux disponibles en les priorisant. Un algorithme calcule alors le poids de chaque stage et va favoriser pour le stage suivant un étudiant qui aurait eu un stage très peu demandé tout en défavorisant celui qui aura eu un stage très demandé.
L'algorithme prend aussi en compte les contraintes de stages obligatoires.
Cette proposition de classement est validée ou modifiée par la commission de gestion des stages.
L'application permet aussi aux responsables de stages de remplir en ligne les comptes rendus de stages et permet aux étudiants d'avoir en fin de DFASM2 un PDF regroupant tous les stages effectués et les compte rendus de stages rédigés par les encadrants. Elle offre aussi la possibilité de générer automatiquement les conventions de stages pour les terrains de stages où cela est nécessaire.
Après une année complète d'utilisation de l'outil, le retour est très positif, autant auprès des collègues de la scolarité le l'UFR santé car l'application leur fait gagner beaucoup de temps de gestion que de la part des étudiants qui ont la possibilité de mieux choisir leur terrain de stage tout en ayant une équité entre tous les étudiants.
L'application va être mise à disposition de la communauté sous une forme qui reste encore à définir.
